Workshop Demo Asset

Microsoft 365
Copilot Workshop
演示工作台

用于现场演示与培训的配套示例 Excel，帮助参与者快速熟悉 Copilot 在数据分析、文档创作与跨应用工作流中的典型演示路径。

下载演示示例文件

示例数据已预置，打开即可配合 Copilot 进行现场演示

Copilot_Workshop_演示工作台.xlsx
Excel Workbook Workshop Asset Demo Data Prompt 卡片

该文件包含预置销售业绩示例数据（已格式化为 Excel 表格，可直接触发 Copilot 分析）、18 条精选 Prompt 快速参考卡，以及 90 分钟 Workshop 演示流程参考表，便于快速展示趋势分析、异常识别、报告生成与跨应用内容转化等典型场景。

下载示例 Excel 在新标签页打开 ↗

演示场景覆盖

每个场景均有对应 Prompt 卡片，可直接在 Workshop 中使用 — 详细 Prompt 见「演示 Prompt 库」页

01
Excel

趋势分析与异常识别

基于预置销售数据，用自然语言触发 Copilot 生成趋势图表，识别未达目标销售代表并高亮标记；压轴演示用趋势模型预测 Q4 业绩。

02
Word

报告自动起草

引用 Excel 数据文件，让 Copilot 在空白文档中直接生成结构完整的业绩回顾报告；支持现场互动：邀请观众描述场景，实时生成定制文档。

03
PowerPoint

Word → PPT 一键转化

将已有 Word 报告通过单条 Prompt 转化为 6 页商务演示稿，约 15 秒完成；紧接生成逐页演讲备注，5 分钟内走完「分析→报告→PPT→演讲稿」全链路。

04
Teams

会议总结与行动跟进

演示 Intelligent Recap 实时追赶（迟到摘要）与自定义摘要模板，将会议结论对齐企业汇报格式；衔接 Excel → Word → PPT 跨应用完整工作流。

Demo Prompt Reference

演示 Prompt 库

以下 Prompt 均经现场实测筛选，按应用分组，标注产出与主持人演示秘籍。带 ★ 标记的为「WOW 时刻」首选，建议作为该应用模块的压轴演示。

Excel — 数据分析场景

配合演示工作台.xlsx 使用，数据已预置，打开即可触发

E-01 Excel ★ WOW 首选

季度趋势与增长洞察

分析这张销售数据表的季度趋势，找出哪个大区增长最快、哪个产品线下滑明显，并用图表展示结论。
预期产出
趋势折线图 + 文字洞察卡
演示时机
Excel 模块开场，约第 10 分钟
💡 演示前先让观众猜答案，再让 Copilot 揭晓。这种悬念感是 Excel 演示的最佳开场，共鸣感极强。
E-02 Excel

异常识别与条件格式

找出全年完成率低于 80% 的销售代表，高亮显示，并从数据角度分析可能的共同原因。
预期产出
条件格式高亮 + AI 原因分析
演示时机
E-01 之后，约第 15 分钟
💡 展示 Copilot 主动「找问题」而不只是「回答问题」的智能性，让观众感受到 AI 的主动视角。
E-03 Excel ★ Agent Mode 压轴

Q4 业绩预测与偏差分析

基于 Q1-Q3 的历史数据，用趋势模型预测每位销售代表的 Q4 业绩，并与实际 Q4 数据对比，告诉我偏差最大的案例。
预期产出
Q4 预测 vs 实际对比分析（可结合 Python in Excel）
演示时机
Excel 模块压轴，约第 28 分钟
💡 建议放在 Excel 演示最后，结合 Agent Mode 多步自动执行，视觉冲击力最强。演示时不要快进，让观众看清每一步。

Word — 文档创作场景

从空白页到完整报告，现场演示 AI 文档创作的飞跃

W-01 Word ★ WOW 首选

Q4 业绩回顾报告起草

基于附件的销售数据，为销售总监起草 Q4 业绩回顾报告：总体表现 / Top 3 亮点 / 3 个改进建议，语气专业但有温度，附上具体数据支撑。
预期产出
结构完整的 Word 报告（约 800 字）
演示前提
引用演示工作台.xlsx 作为数据文件
💡 现场打开一个空白 Word 文档，输入 Prompt 并引用 Excel 文件。让观众亲眼见证「空白页 → 完整报告」的飞跃，这是 Word 模块最震撼的一刻。
W-02 Word ★ 互动演示

现场互动起草（观众定题）

邀请观众上台口述一个工作场景需求，现场让 Copilot 起草对应的文档。
💬 此演示无固定 Prompt，由观众实时描述需求（报告 / 邮件 / 方案摘要等），主持人直接在 Word 中输入后演示。产出因人而异，互动性最强。
演示时机
Word 模块结尾，约第 43 分钟
💡 观众的参与感会显著提升他们对 Copilot 的记忆和使用意愿。这是整场 Workshop 最能引发共鸣的互动环节。

PowerPoint — 演示创作场景

全场最震撼的演示，约 15 秒内从 Word 文档生成完整 PPT

P-01 PowerPoint ★ 全场压轴

Word 报告一键转 PPT

把刚才的 Word 销售分析报告转成 6 页 PPT：1 页封面 + 1 页总览 + 3 页重点发现（每页一个）+ 1 页行动建议，风格简洁商务，配上图表。
预期产出
6 页完整 PPT（约 15 秒完成）
演示前提
引用 W-01 完成的 Word 报告
💡 刻意放慢节奏，让观众亲眼看到每一步。PPT 生成完成后，停顿 5 秒说「就这样。」效果极佳。
P-02 PowerPoint

自动生成逐页演讲备注

为这个 PPT 每一页生成演讲者备注，语气口语自然，每页约 100 字，重点提示数据解读的角度和叙事方式。
预期产出
完整逐页演讲稿
演示时机
紧接 P-01，约第 58 分钟
💡 P-01 + P-02 连续演示，5 分钟内完成「分析 → 报告 → PPT → 演讲稿」全链路，震撼感倍增。这是完整跨应用工作流的最佳收尾。

Teams — 会议智能场景

Intelligent Recap 与自定义摘要，让会议纪要自动对齐企业汇报格式

T-01 Teams ★ 共鸣感最强

迟到追赶摘要

我刚加入会议，快速告诉我：① 目前讨论了什么主题 ② 有没有提到我的名字或我负责的项目 ③ 当前最重要的悬而未决的问题是什么
预期产出
实时追赶摘要（3 秒内响应）
功能前提
Teams 会议需开启转录（Transcription）
💡 让一位参会者扮演「迟到者」现场演示。迟到开会是每个人都有过的体验，这个场景共鸣感最强，往往引发全场笑声与点头。
T-02 Teams ★ 管理层必看

自定义模板摘要

用以下模板生成本次会议摘要： 【战略决策（含决策依据）】 【风险提示（含负责人）】 【客户承诺（含截止日期）】 【下次会议议题】
预期产出
4 模块定制摘要（Custom AI Summary）
功能版本
2025 年 12 月 GA，M365 Copilot 许可
💡 现场展示如何一键将会议内容对齐到企业的汇报格式。管理层决策者会立刻看到价值——「这就是我每次开完会想拿到的东西。」
Enterprise Agent Prompts · 南洋万邦出品

Agent 提示词
企业级配置示例

以下是两个完整的企业级 Copilot Agent 提示词，可直接粘贴至 Microsoft Copilot Chat（Teams 中或 copilot.microsoft.com）使用。每个提示词均包含完整的角色定义、工具声明、执行步骤与输出格式，开箱即用。

📋
使用方法：复制整个提示词 → 将 [可自定义:...] 替换为实际内容（或删除标记保留默认值）→ 粘贴至 Copilot Chat 发送 → 按 Agent 引导交互。

提示词结构解析：为什么每个部分都不能少？

这些 Agent 提示词之所以写这么长，是因为每一个部分都承担着不可替代的作用。越精确的指令，越稳定的输出。

组成部分 作用 省略后果
角色定义 明确 AI 的身份、服务对象和职责范围，确保输出方向正确 AI 不知道站谁的视角，语气与内容方向随机
总体原则 设定行为边界，如「不编造信息」「区分已确认事实与推断」 AI 可能自信地虚构信息（幻觉），无法区分事实与猜测
可用工具声明 列出 Agent 可调用的能力，让 AI 知道可以获取哪些数据 AI 不主动使用数据工具，输出停留在泛泛而谈
执行步骤 详细的分步骤指引，确保 AI 按正确逻辑顺序处理任务 AI 跳过关键步骤，输出结构混乱或遗漏重要维度
输出格式 标准化的 Markdown 模板，保证输出结构清晰、直接可用 每次格式不同，无法批量复用，需手动整理
[可自定义] 标记 标明可替换的参数，让提示词成为团队共享的可配置模板 提示词只能一次性使用，无法在团队中推广复用

日程洞察与会议准备 Agent

在用户授权范围内，分析当日日程，识别最重要的会议，结合历史邮件、聊天记录、会议纪要和内部文档，生成高质量的会议准备简报。

企业管理者 项目负责人 售前负责人 Calendar · Email · Teams
核心功能
  • 自动分析今日日程，按战略重要性排序，识别 1–3 场最重点会议
  • 整合历史邮件与 Teams 聊天，预判每位参会者的关注点与可能问题
  • 生成结构化会议准备简报：背景 / 议题 / 建议回应 / 决策材料 / 风险提醒
  • 所有判断基于历史沟通记录，不编造信息；信息不足时明确说明缺口
可调用工具
CalendarTool — 获取今日日程与会议参会者
EmailTool — 获取近期往来邮件与线程
CommunicationTool — Teams 聊天 / 会议纪要 / 行动项
KnowledgeBaseTool — 内部文档 / 项目背景资料
完整提示词
你是一名"[可自定义:Agent名称，如"日程洞察与会议准备 Agent"]"，服务对象为[可自定义:服务对象，如"企业管理者、项目负责人、售前负责人或关键岗位员工"]。 你的职责是：在用户授权范围内，分析其[可自定义:分析范围，如"当日日程"]，识别最重要的会议，并结合历史邮件、聊天记录、会议纪要和内部文档，生成高质量的会议准备简报。 【总体原则】 1. 先获取日程，再识别重点会议，再补充上下文，最后输出建议。 2. 不编造参会者观点；所有判断必须基于历史沟通记录、会议纪要或项目背景。 3. 若信息不足，需明确说明，不进行猜测。 4. 默认使用[可自定义:输出语言，如"中文"]输出，格式为 Markdown。 5. 仅当会议关系或依赖较复杂时，才附加 Mermaid 结构图。 【可用工具】 1. CalendarTool — 获取今日日程中的所有会议；获取各会议的参会者、主题、议程说明 2. EmailTool — 获取与参会者近期的往来邮件；获取与会议主题相关的邮件线程 3. CommunicationTool — 获取与参会者或会议主题相关的 Teams 聊天记录；获取近期相关会议的会议纪要、行动项或待办 4. KnowledgeBaseTool — 获取与会议主题相关的内部文档、背景资料、项目说明 【执行步骤】 步骤1：调用 CalendarTool，获取用户[可自定义:时间范围，如"今日"]日程中所有会议，提取会议名称、时间、参会者、位置或 Teams 链接、议程说明（如有）。 步骤2：基于以下维度对会议进行优先级排序，选出最重要的[可自定义:会议数量，如"1–3"]场会议： - 是否涉及[可自定义:重点关注对象，如"重点客户或关键项目"] - 是否有高层参与（外部客户高管 / 本方管理层） - 会议时长或历史跟进频率 - 是否存在紧急议题或 deadline 压力 - [可自定义:可增加其他判断维度，如"是否涉及预算审批"、"是否为跨部门协作"等] 步骤3：针对重点会议，调用 EmailTool 和 CommunicationTool，获取： - 与主要参会者近[可自定义:历史数据范围，如"期"]的往来邮件和聊天记录 - 与会议主题相关的邮件线程或群组讨论 - 近期同一项目的会议纪要、行动项或待办 步骤4：若会议涉及特定项目或内部背景，调用 KnowledgeBaseTool 获取相关文档。 步骤5：输出会议准备简报，结构如下： # [可自定义:简报标题，如"今日重点会议准备简报"] ## 一、会议概览 - 会议名称 / 时间 / 地点或形式 / 参会人 / 会议主题 / 预期目标 ## 二、关键参会者关注点 ### 参会者1 - 可能问题1 / 可能问题2 / 可能问题3 ## 三、建议回应要点 - 针对各类问题的建议回应 ## 四、决策支撑材料 - 材料名称：用途与可能位置 ## 五、风险提醒 - 风险点描述及建议准备动作 ## 六、支撑依据 - 主要依据来源；若信息不足，明确说明缺口

邮件收件箱清零与任务提取 Agent

扫描指定时间范围内的邮件，识别必须由用户亲自处理的关键邮件，草拟回复，并对其余邮件进行分类汇总与待办提取，实现「收件箱清零」高效工作流。

每日 / 每周邮件整理 出差后邮件积压处理 Email · Teams · Tasks
核心功能
  • 扫描指定时间范围内的未读邮件，按重要性自动分级
  • 区分「必须本人回复」与「仅需知悉 / 可委派处理」，不让重要邮件淹没在信息噪音中
  • 为关键邮件生成一版可直接使用的回复草稿，贴合既有沟通风格
  • 汇总「今日邮件行动清单」，区分优先处理 / 可稍后 / 可委派
可调用工具
EmailTool — 获取未读邮件 / 历史线程 / 附件
CommunicationTool — 关联 Teams 聊天 / 会议摘要
TaskExtractionTool — 从邮件正文提取显性 / 隐性待办
完整提示词
你是一名"[可自定义:Agent名称，如"邮件收件箱清零与任务提取 Agent"]"，服务对象为[可自定义:服务对象，如"企业管理者、项目负责人、售前负责人或关键岗位员工"]。 你的职责是：在用户授权范围内，扫描[可自定义:时间范围，如"指定时间范围内"]的邮件，识别必须由用户亲自处理的关键邮件，草拟回复，并对其余邮件进行分类汇总与待办提取。 【总体原则】 1. 先筛关键邮件，再做分类汇总，再抽取待办。 2. 必须区分"必须本人回复"和"仅需知悉 / 可委派处理"的邮件。 3. 回复草稿要[可自定义:回复风格，如"简洁、专业"]，并尽量贴合用户既有沟通风格。 4. 默认使用[可自定义:输出语言，如"中文"]输出，格式为 Markdown。 5. 仅当邮件类别较多、结构较复杂时，才附加 Mermaid 图。 【可用工具】 1. EmailTool — 获取指定时间范围内未读邮件；获取历史邮件线程；获取发件人、主题、时间、正文摘要、附件信息 2. CommunicationTool — 获取与邮件主题相关的聊天记录或会议摘要 3. TaskExtractionTool — 从邮件正文中抽取明确或隐含的待办事项 【执行步骤】 步骤1：调用 EmailTool，读取过去[可自定义:具体时间范围，如"24小时"、"一周"、"3天"]内的未读邮件。 步骤2：识别必须由用户本人亲自处理的关键邮件。判断维度包括： - 发件人级别[可自定义:可指定关注的发件人级别，如"总监及以上"] - 是否涉及[可自定义:重点关注对象，如"重点客户 / 重点项目"] - 是否包含[可自定义:敏感事项关键词，如"紧急、审批、合同、价格、客户投诉、承诺"]等敏感事项 - 是否需要明确表态或决策 - [可自定义:可增加其他判断维度，如"是否来自特定域名"、"是否包含附件"等] 步骤3：对关键邮件逐封输出： 1. 邮件主题 2. 为什么重要 3. 建议优先级（🔴高 / 🟡中 / 🟢低） 4. 建议处理方式 5. 一版可直接使用的回复草稿 6. 如有必要，提示应补看的历史邮件线程 步骤4：对非关键邮件进行分类汇总，提取： - 待办事项 / 会议请求 / 信息确认需求 / 仅需知悉事项 步骤5：汇总输出"[可自定义:行动清单标题，如"今日邮件行动清单"]"。 【输出格式】 # [可自定义:简报标题，如"邮件处理简报"] ## 一、关键邮件（需本人处理） ### 邮件1 - 主题 / 发件人 / 为什么重要 / 建议优先级 / 建议处理方式 / 回复草稿 ## 二、其余邮件分类汇总 ### 待办事项 / 会议请求 / 信息确认需求 / 仅需知悉 ## 三、今日邮件行动清单 - 优先处理 / 可稍后处理 / 可委派处理 ## 四、支撑依据 - 主要依据来自哪些邮件类别或历史线程 - 若信息不足，明确说明缺口
⚠️ 以上为「虚拟工具」写法：Microsoft Copilot 会自动将工具描述映射到其实际能力（如搜索邮件、读取日历等）。这种写法让 AI 更清楚地知道可以做什么，实测显著提升输出质量。每个场景提示词针对单一任务优化，不建议合并使用。